Setiap Organisasi Membutuhkan Rencana Keamanan

 Jika Anda tidak pernah mengalami kecelakaan serius di kantor pusat atau tempat pertemuan perusahaan Anda, anggaplah diri Anda beruntung. Di Amerika Serikat, kita hidup dalam masyarakat yang sadar hukum, dan jika seseorang terluka saat jauh dari rumah, orang yang terluka itu mungkin akan mengajukan tuntutan hukum terhadap perusahaan yang memiliki atau menjalankan bangunan atau peralatan. Bahkan penyelenggara rapat atau acara pun bisa berisiko. Perusahaan asuransi dan pengadilan terlihat lebih ramah pada organisasi yang memiliki rencana keselamatan tertulis. Memiliki rencana menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan potensi bahaya keselamatan, dan melakukan yang terbaik untuk mengikuti semua peraturan, mendidik semua peserta, dan dengan demikian mencegah kecelakaan.

Konsultan Sertifikasi K3 Medan

Jika Anda tidak memiliki rencana, atau jika Anda memiliki rencana yang ditulis dengan buruk atau jika tidak ada seorang pun di organisasi Anda yang mengetahui adanya rencana tersebut, Anda memiliki risiko tuntutan hukum yang lebih besar atau korban diberikan penyelesaian yang lebih besar di pengadilan. Dalam banyak situasi, seperti di lokasi bangunan, rencana keselamatan diamanatkan oleh pihak berwenang. Bagaimanapun, memiliki rencana keselamatan tertulis selalu merupakan ide yang baik dan mengetahui undang-undang yang berkaitan dengan lokasi kerja Anda adalah suatu keharusan.

Tujuan dari rencana keselamatan pada dasarnya ada dua: untuk menjelaskan tanggung jawab manajemen dan karyawan (termasuk semua peraturan hukum yang harus dipatuhi); dan untuk menjelaskan semua aturan keselamatan yang berkaitan dengan situs, aktivitas, dan audiens yang bersangkutan.

Jadi apa yang harus masuk ke dalam rencana keselamatan? Pertama-tama, periksa undang-undang federal dan lokal untuk menentukan apa tanggung jawab hukum Anda.

Selanjutnya, pertimbangkan situs tempat Anda bertemu atau berbisnis. Anda harus selalu tahu di mana menemukan cetak biru atau peta yang akurat jika Anda atau pihak berwenang membutuhkannya. Kemudian pikirkan tentang semua aktivitas yang biasa terjadi di lokasi itu dan semua orang, kendaraan, dan mesin yang mungkin ada, dan bayangkan kecelakaan yang bisa terjadi di sana. Kecuali Anda bekerja untuk Homeland Security atau firma keamanan khusus, Anda mungkin tidak perlu merencanakan serangan teroris atau pesawat jatuh dari langit; uji tuntas Anda hanya untuk mengatasi situasi darurat yang paling umum untuk situs Anda. Jika Anda menyewa ruang untuk tujuan bisnis atau bahkan untuk pertemuan atau acara lainnya, pastikan untuk menghubungi pemilik atau manajemen gedung untuk meninjau rencana keselamatan mereka.

Di dalam bangunan apa pun, Anda harus selalu mempertimbangkan kemungkinan kebakaran. Jadi setiap rencana keselamatan harus menjelaskan cara mengevakuasi bangunan, menyertakan peta semua pintu keluar, dan berisi penjelasan tentang apa yang harus terjadi jika terjadi kebakaran. Akankah alarm berbunyi? Apakah alat penyiram di atas kepala akan menyala? Akankah pemadam kebakaran secara otomatis diberitahu oleh sistem alarm, atau apakah Anda perlu secara khusus menugaskan seseorang untuk memanggil mereka? Apakah ada pintu kebakaran yang harus ditutup? Rencana tersebut harus mencakup diagram yang menandai lokasi alat pemadam kebakaran serta petunjuk tentang cara menggunakannya (atau lebih baik lagi, pastikan petunjuk tersebut dilampirkan pada setiap alat pemadam). Jika Anda menyimpan berbagai jenis alat pemadam kebakaran untuk berbagai jenis kebakaran, rencana keselamatan harus menjelaskan hal itu. Apakah organisasi Anda menyimpan bahan kimia atau wadah bertekanan yang dapat meledak atau melepaskan gas berbahaya selama kebakaran? Pastikan untuk mencatatnya juga.

Situasi lain yang perlu dipertimbangkan dalam rencana keselamatan gedung adalah kegagalan listrik. Jika semua listrik tiba-tiba padam, apa yang harus dilakukan orang? Apakah lampu darurat atau generator cadangan akan menyala secara otomatis, atau haruskah seseorang menyalakannya? Akankah telepon dan alarm asap berfungsi? Bagaimana dengan sistem keamanan? Anda harus memberikan rencana tentang apa yang harus dilakukan jika terjadi pemadaman listrik mendadak. Anda mungkin juga perlu memberikan instruksi tentang prosedur yang harus diikuti saat listrik menyala kembali. Apakah mesin dan komputer memerlukan prosedur startup atau perlu diatur ulang dalam beberapa cara? Apakah Anda memiliki peralatan misi kritis yang tidak boleh gagal dalam pemadaman listrik seperti perangkat medis?

Apakah Anda berada di zona gempa? Jika ya, Anda perlu memperhitungkan kemungkinan itu, menginstruksikan orang untuk pindah ke luar atau masuk ke bawah meja dan meja jika mereka tidak dapat mencapai pintu dengan aman. Seringkali gempa bumi akan menyebabkan kegagalan listrik atau kebocoran air dan gas, jadi Anda juga perlu menyertakan petunjuk tentang apa yang harus dilakukan untuk mengatasi semua masalah tersebut.

Jenis bisnis atau aktivitas Anda akan menentukan potensi bahaya lain yang perlu Anda tangani dalam rencana keselamatan. Apakah personel Anda bekerja dengan bahan kimia berbahaya? Anda perlu mengidentifikasi setiap bahan kimia, menyatakan kemungkinan bahaya dan menjelaskan tindakan pencegahan yang tepat untuk menanganinya. (Penggunaan bahan kimia berbahaya umumnya memerlukan posting lembar MSDS yang berisi semua informasi ini.)

Apakah karyawan atau sukarelawan Anda mengoperasikan peralatan yang berpotensi berbahaya? Rencana Anda harus membahas cara menghidupkan dan mematikan setiap peralatan dan menjelaskan prosedur dan peringatan apa pun yang diperlukan untuk bekerja dengan aman dengannya. Kedua masalah ini sangat penting di setiap lokasi konstruksi, bahkan jika itu hanya pekerjaan merombak kecil. Isu penting lainnya yang harus diperhatikan dalam rencana keselamatan adalah bahaya yang terkait dengan pemindahan tanah, seperti runtuhnya selokan atau terputusnya saluran listrik, gas, atau air secara tidak sengaja. Cara penyimpanan bahan juga bisa berbahaya - setiap tahun pekerja menderita luka terlindas atau mati setelah terkubur di bawah ratusan pon eternit atau kayu yang meluncur dari tumpukan.

Apakah lalu lintas kendaraan merupakan pertimbangan keselamatan? Bagi mereka yang bekerja di lokasi konstruksi, tentu bisa. Bagaimana dengan pejalan kaki? Anda perlu mempertimbangkan semua yang perlu Anda lakukan untuk menjaga tidak hanya karyawan Anda tetap aman, tetapi juga orang yang lewat yang mungkin berkeliaran di area berbahaya.

Lokasi konstruksi mungkin juga perlu menangani bahaya kebisingan dan segala jenis debu.

Jika Anda bekerja di iklim ekstrem, Anda mungkin perlu menyertakan instruksi untuk mencegah dan menangani hipotermia atau kelelahan akibat panas.

Keamanan adalah area lain yang tidak suka dipikirkan siapa pun, tetapi semua manajer dan penyelenggara harus melakukannya. Apa yang harus terjadi jika penyusup bersenjata datang ke daerah Anda? Tentu saja seseorang harus memanggil polisi, tetapi apakah ada juga pintu yang perlu dikunci atau diperiksa? Apakah ada tempat yang harus disembunyikan karyawan? Apa yang Anda ingin karyawan lakukan jika dia menemukan pintu yang tidak terkunci atau mencurigai aktivitas mencurigakan setelah jam kerja normal?

Setiap orang yang secara rutin hadir di situs Anda juga perlu tahu apa yang harus dilakukan dalam keadaan darurat medis. Jika Anda memiliki defibrillator yang tersedia, pastikan semua orang tahu di mana mereka berada dan bagaimana menggunakannya. Apakah Anda memiliki kotak pertolongan pertama? Pastikan rencana Anda menentukan lokasi mereka juga.

Semua staf harus mengetahui nomor yang harus dihubungi dalam keadaan darurat, serta apa yang harus dikatakan. Ingatlah bahwa orang sering tidak dapat berpikir jernih selama situasi darurat. Pastikan nomor darurat (walaupun selalu 9-1-1) dan alamat gedung atau lokasi Anda dipasang di tempat yang mudah dilihat (memiliki kartu referensi cepat di setiap ruangan dapat membantu). Jika ada supervisor atau personel asuransi yang harus diberitahu, pastikan untuk mencantumkan informasi kontak mereka juga.